Auditoria de Condomínios

A auditoria em condomínios tem como objetivo fornecer maior conforto à todos os envolvidos (condôminos, conselheiros, administradores e síndico) acerca da gestão exercida pelo síndico ou administradora do condomínio, assim como dos dados financeiros e/ou contábeis apresentados por eles.

Tanto em caráter preventivo, que permite que fatores que podem acarretar em erros ou irregularidades sejam detectados previamente, como em caráter detectivo, que permite a identificação de erros e irregularidades já ocorridos (também conhecido como punitivo), os serviços de auditoria condominial têm se tornado uma ferramenta cada vez mais utilizada pelos condomínios.

Um dos fatores de maior peso para a popularização da auditoria condominial é o excelente benefício financeiro que pode ser alcançado, no médio a longo prazo, com a realização desses trabalhos de auditoria, principalmente quando realizados de forma contínua e recorrente.

Há inclusive dois movimentos crescentes que também têm colaborado sobremaneira para esse crescimento:

• Diversas incorporadoras já estão incluindo, na convenção de novos empreendimentos, a obrigatoriedade de contratação de empresa de auditoria independente para revisão das prestações de contas, antes da sua efetiva aprovação por conselheiros e condôminos; e
• Diversas administradoras de condomínios têm recomendado ou exigido a contratação de empresa de auditoria externa para revisão das prestações de contas que preparam.

Além de transmitir mais segurança à todos os envolvidos (condôminos, conselheiros, administradores e síndico), a auditoria condominial é especialmente interessante aos síndicos, uma vez que esse personagem possui uma gama enorme de responsabilidades, estabelecidas tanto pelo Código Civil (Lei nº 10.406/2002) como pelas convenções e regimentos internos dos condomínios, podendo inclusive serem responsabilizados criminalmente em caso de irregularidades ou descumprimentos legais.

São fatores que indicam a necessidade de contratação de auditoria:

• Excesso de arrecadações extraordinárias, sem reflexo positivo no estado de conservação do condomínio;
• Síndico ou administradora não prestam contas tempestivamente ou de forma clara aos condôminos, entre outros.

São erros e fraudes comumente identificadas nos trabalhos de auditoria condominial:

• Ausência de registro/contabilização de acordos firmados ou recebimentos de inadimplentes;
• Formalização de acordos com inadimplentes com descontos ou condições diferentes das permitidas pela convenção ou regimento interno;
• Não observância do princípio da entidade, onde síndicos ou administradores confundem as finanças do condomínio com suas finanças pessoais ou de outros condomínios (por exemplo a conta pool);
• Superfaturamento de compras de mercadorias e de contratações de serviços, bem como realização de compras ou contratações de serviços desnecessários;
• Ausência de recolhimento de impostos, taxas e contribuições devidos ou retidos de terceiros;
• Desvio de materiais do condomínio para uso particular;
• Ausência de apresentação de documentos originais de pagamento ou recebimento, bem como apresentação de notas fiscais ou recibos inidôneos; e
• Realização de compras ou contratações de fornecedores sem a execução de um processo de concorrência justo e com a participação de outras empresas, etc.

Principais benefícios alcançados com a auditoria de condomínios:

• Redução dos valores de arrecadação ordinária no médio e longo prazo;
• Diminuição de perdas financeiras decorrentes de erros ou fraudes nos processos de compras e contratações;
• Aprimoramento constante de processos operacionais, controles e atividades;
• Redução do tempo de aprovação das contas.

Responsável pela prestação de serviços de auditoria condominial, tanto em condomínios residenciais como em condomínios comerciais, a UniQue conta com uma equipe de profissionais qualificados, experientes e rigorosamente treinados para oferecer o suporte necessário, para que todos tenham a segurança necessária sobre as contas do condomínio.

Oferecemos como resultado de nossos trabalhos de auditoria condominial um relatório que contempla todos os procedimentos aplicados, detalhando os riscos e exceções identificados, assim como nossas sugestões de aprimoramento e resolução das descobertas relevantes.

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